Datenschutzerklärung
Zalando sorgt sich um deine Privatsphäre und möchte, dass du weißt, wie wir Informationen über dich erfassen und verarbeiten. Das zentrale Bewerbungsverwaltungssystem von Zalando ist ein Service von Zalando SE. Über das Bewerbermanagementsystem kannst du dich direkt auf offene Stellen bei Zalando SE sowie deren verbundenen Unternehmen, genauer bei Connected Retail GmbH, Tradebyte Software GmbH, Tradebyte Software Ltd, Zalando Customer Care DACH SE & Co. KG, Zalando Customer Care International SE & Co. KG, Zalando Finland Oy, Zalando Ireland Ltd., Zalando Logistics Mönchengladbach SE & Co. KG, Zalando Logistics Operations France SAS, Zalando Logistics Operations Italy S.r.l., Zalando Logistics Operations Netherlands B.V., Zalando Logistics Operations Polska sp. z o.o., Zalando Logistics Operations Spain S.L.U., Zalando Logistics SE & Co. KG, Zalando Logistics Süd SE & Co. KG, Zalando Lounge Content Solutions SE & Co. KG, Zalando Lounge Logistics Polska sp. z o.o., Zalando Lounge Logistics SE & Co. KG, Zalando Lounge Service GmbH, Zalando Marketing Services GmbH, Zalando OpCo Polska sp. z o.o., Zalando Payments GmbH, Zalando Stores GmbH & Co. KG, Zalando Studios Berlin GmbH, Zalando Sweden AB, Zalando Switzerland AG, zLabels China Trading Co. Ltd., zLabels Trading Ltd. (im Folgenden: die Zalando Group) bewerben. Wenn du eine interne Bewerber*in der Zalando-Gruppe bist, informiere dich bitte zusätzlich auf unserer Employee Privacy Platform (EPI), insbesondere zum Thema: „Central People & Organisation“.
Der Schutz und die rechtlich korrekte Erfassung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Damit du dich beim Ausfüllen und Absenden deiner Online-Bewerbung sicher fühlst, halten wir uns bei der Bearbeitung deiner Bewerbung an alle datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Lies dir bitte die folgenden Informationen über unsere Datenschutzbestimmungen durch:
1. VERANTWORTLICHE STELLE – Controller
Die Stelle, die für die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts verantwortlich ist, ist Zalando SE, Valeska-Gert-Str. 5, 10243 Berlin, Deutschland
2. ERFASSUNG, VERARBEITUNG UND NUTZUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN
2.1. DEFINITIONEN ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören dein Name, deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, dein Geschlecht, dein Foto sowie weitere Bewerbungsdaten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung mitteilst.
2.2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN WIR VON DIR?
Zum Zwecke der Verwaltung deiner Online-Bewerbung erfassen, verarbeiten und nutzen wir die personenbezogenen Daten, die du uns über das Online-Bewerbungsformular oder durch Zusendung deines Lebenslaufs mitgeteilt hast. Generell entscheidest du selbst, welche Daten du eingeben und mit uns teilen möchtest. Zu den Pflichtfeldern gehören dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Wenn du uns jedoch deine personenbezogenen Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind, nicht zur Verfügung stellst, wie z. B. Daten zu deiner Ausbildung oder deinem beruflichen Werdegang, kann es sein, dass wir deine Bewerbung nicht bearbeiten oder ordentlich bewerten können. In deiner Bewerbung kannst du uns einen Link zu deinem Profil auf Linkedin, XING oder ähnlichen Jobbörsen oder Social Media Seiten zur Verfügung stellen. Wir erhalten ebenfalls während der Bewerbungsgespräche, die wir führen, und in denen wir deinen Hintergrund und dein Profil besprechen, personenbezogene Daten von dir.
Wir raten dir davon ab, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die als sensible personenbezogene Daten angesehen werden können. Dazu gehören z. B. deine rassische oder ethnische Herkunft, dein Familienstand, deine politischen Meinungen, deine Religion oder andere Überzeugungen, deine Gesundheit, dein Strafregister oder deine Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft. Generell benötigen wir kein Foto und raten dir davon ab, deinem Lebenslauf ein Foto hinzuzufügen. Wenn es für eine bestimmte Position erforderlich und in Übereinstimmung mit dem Gesetz ist, können wir dich nach Daten zu deiner Gesundheit oder anderen Daten fragen, die als sensibel gelten (z. B. ein ärztliches Attest, das bestätigt, dass du medizinisch fit bist, um die Arbeitsanforderungen zu erfüllen). Wenn du uns diese Informationen zur Verfügung stellst, gehen wir verantwortungsvoll mit ihnen um und benötigen deine ausdrückliche Zustimmung, um sie zu verarbeiten.
Bei jedem Zugriff auf das Online-Bewerbungsformular übermittelt dein Internetbrowser Nutzungsdaten, die in sogenannten Serverprotokollen gespeichert werden. Die gespeicherten Daten enthalten folgende Angaben: Das Datum und die Uhrzeit des Besuchs, der Name der aufgerufenen Seite, deine IP-Adresse; Referrer-URL (die URL, von der aus du auf die Zalando-Bewerbungsseite gelangst), die Menge der übertragenen Daten sowie Produkt- und Versionsangaben deines Browsers.
Deine IP-Adresse wird unmittelbar nach Ende des Besuchs gelöscht oder anonymisiert, so dass sie nicht mehr dir oder einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden kann. Wir werten anschließend diese Protokolldateien in anonymisierter Form aus, um die Qualität und Benutzerfreundlichkeit unserer Online-Bewerbungsprozesse zu verbessern und unsere Serverkapazitäten zu verwalten.
Wenn du in deiner Bewerbung personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. Empfehlungsschreiben, Referenzen in deinem Lebenslauf) angibst, benötigst du die Bestätigung dieser anderen Personen und dass du uns erlaubst, diese Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie zu verwenden.
Zalando sucht regelmäßig proaktiv online nach Kandidaten für unsere offenen Stellen und kann anschließend deine personenbezogenen Daten auf Plattformen wie LinkedIn, XING, Entwicklerplattformen oder anderen Seiten, auf denen du dein Profil im Rahmen der Bedingungen, denen du auf den Plattformen zugestimmt hast, veröffentlicht hast, verarbeitet. Wir können diese Daten dann nutzen, um zu bewerten, ob du für eine unserer offenen Stellen geeignet bist.
2.3. WIE WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN NUTZEN
2.3.1. Talentakquise / Rekrutierung
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten über dich, um deine Bewerbung zu bearbeiten und deine Bewerbung mit unseren offenen Stellen abzugleichen, (Art. 6 (1) (b) DSGVO). Dazu gehört auch die Nutzung der Daten, um dich zu kontaktieren.
Die Bewerbungsdaten, die du uns zur Verfügung gestellt hast, werden dem Recruiter zugänglich gemacht, der die Stelle verwaltet, auf die du dich beworben hast. Wir können deine Bewerbung auch an andere Unternehmen der Zalando Group, an Verantwortliche von Abteilungen mit offenen Stellen oder anderen Funktionsbereichen weitergeben, die zu deinem Bewerberprofil passen (Art. 6 (1) (f) DSGVO).
In Fällen, in denen du uns sensible Informationen zur Verfügung gestellt hast, benötigen wir deine Zustimmung zur Verarbeitung dieser Informationen (Art. 9 (2) (a) DSGVO). Wir empfehlen dir, keine sensiblen Informationen in deiner Bewerbung anzugeben. Die Angabe von sensiblen Daten kann Zalando tatsächlich daran hindern, deine Bewerbung zu bearbeiten. Zalando benötigt keine sensiblen personenbezogenen Daten, um Bewerbungen zu bearbeiten.
Wir dürfen personenbezogene Daten über dich auch für unser berechtigtes Geschäftsinteresse verwenden (Art. 6 (1) (f) DSGVO), wie z.B. im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen in Bezug auf den Rekrutierungsprozess, um unsere Dienstleistungen und Abläufe zu verbessern oder zu verändern.
In begründeten Fällen können wir deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von Rechtsansprüchen weiterverarbeiten, solange dies erforderlich ist (jedoch nicht länger als die Geltendmachung oder Durchsetzung des Anspruchs erforderlich ist), auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet, deine Daten gegenüber Sanktionslisten abzugleichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Während des Bewerbungsprozesses für risikobehaftete Stellen können wir die von dir bereitgestellten Informationen überprüfen und zusätzliche relevante Sicherheitsinformationen einholen, falls spezifische Bedenken im Zusammenhang mit der Stelle auftreten. Dieser Prozess kann das Abrufen von öffentlich zugänglichen Ressourcen wie Suchmaschinen, Nachrichtenagenturen und öffentlichen Profilen, die du erstellt hast, beinhalten. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO.
Deine Bewerbung wird automatisch sechs Monate (gesetzliche Aufbewahrungsfrist) nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht. Du kannst uns jederzeit auffordern, deine Daten zu löschen, indem du eine E-Mail an: jobs@zalando.de sendest. Beachte bitte, dass dies bedeutet, dass du dich von noch laufenden Bewerbungsverfahren zurückziehst und weiterhin die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
2.3.2. Talent Pool
Auf Einladung unserer Recruiter kannst du nach Abschluss des Bewerbungsprozesses unserem Talent Pool beitreten. Solltest du diese Option nutzen wollen, bitten wir dich um deine Zustimmung, damit deine Daten (wie Kontaktdaten, Qualifikationen, Berufserfahrungsjahre etc.) für einen Zeitraum von 24 Monaten bei uns gespeichert werden.
Deine Zustimmung ist nicht unbefristet. Nach Ablauf der 24 Monate werden wir dich erneut fragen, ob du weiterhin Teil unseres Talent Pools sein möchtest. Du hast die Möglichkeit, deine Zustimmung zu widerrufen: Wenn du dies tust, werden deine Daten automatisch gelöscht. Sollten wir nichts von dir hören, sehen wir das selbstverständlich als Zeichen für mangelndes Interesse und werden deine Daten entsprechend löschen.
Du kannst uns jederzeit auffordern, deine Daten aus unserem Talent Pool zu löschen, indem du eine E-Mail an talents@zalando.de sendest. Beachte bitte, dass dies nicht zwangsläufig bedeutet, dass wir dich in Zukunft nicht mehr kontaktieren werden. Zalando hat ein berechtigtes Interesse daran, die richtigen Kandidaten zu finden. Wenn du deine Daten öffentlich gemacht hast (z. B. in sozialen Medien oder auf einer Jobseite), gehen wir davon aus, dass es angemessen ist, zu erwarten, dass du gerne über Positionen informiert werden möchtest, die zu deinem Profil passen könnten. Solange du ein öffentliches Profil unterhältst, können unsere Recruiter es finden und dich möglicherweise erneut kontaktieren, um dich über offene Stellen zu informieren, auch wenn wir in der Vergangenheit eine Bitte von dir erhalten haben, deine Daten zu löschen. Zalando verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke des Blacklistings. Allerdings werden wir mehrfache oder unerwünschte Kontakte so weit wie möglich vermeiden.
2.3.3. Vielfalt und Integration
Wir wollen bei Zalando Inklusion und Vielfalt bei der Rekrutierung und Entwicklung von Talenten fördern, indem wir unabhängig vom Geschlecht gleiche Chancen bieten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die Angaben zum Geschlecht getrennt von anderen personenbezogenen Daten, die du uns zur Verfügung stellst. Deine geschlechtsspezifischen Informationen werden nicht zur Entscheidungsfindung verwendet und weder der Recruiter noch andere Personen, die in den jeweiligen Recruiting-Prozess involviert sind, haben Zugriff darauf. Wir verarbeiten geschlechtsspezifische Informationen nur in anonymisierter Form und nur zu statistischen Zwecken.
2.4. DIENSTLEISTER UND GRENZÜBERSCHREITENDE DATENÜBERMITTLUNG
Wir nutzen Dienstleister, um deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Wir wählen die Dienstleister mit der gebotenen Sorgfalt aus, um sicherzustellen, dass deine Daten ordnungsgemäß gespeichert und behandelt werden.
Für unsere Berwerbungsverwaltung nutzen wir die Dienste von Workday Ltd., The King's Building, May Lane, Dublin 7, Irland („Workday“).
Für unser Talent Pool Management und die Verwaltung von Kontakten mit Kandidaten, die wir proaktiv suchen, nutzen wir die Dienste von Beamery Ltd., 21 Worship Street, London, EC2A 2DW, UK. Zu diesem Zweck werden deine Daten auf Servern von Beamery, mit Sitz im Vereinigten Königreich, gespeichert und verarbeitet.
Für die Umsetzung der Bewerbungsgesprächsplanung nutzen wir die Dienste von Etch Mobile, Inc, (Geschäftstätigkeit als GoodTime) 1 Daniel Burnham Ct. #720, San Francisco, CA 94109 („GoodTime“). Zu diesem Zweck werden deine Daten auf Servern von GoodTime mit Sitz in den USA gespeichert und verarbeitet.
Für Kandidatenscreenings in einigen Positionen nutzen wir die Dienste von Harver B.V., Jollemanhof 20, 1019 GW Amsterdam, Niederlande. Zu diesem Zweck werden deine Daten auf Servern von Harver in der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Für Kandidatenscreenings in einigen Positionen nutzen wir die Dienste von Harald Ackerschott GmbH, Rüngsdorfer Straße 8, 53173 Bonn, Deutschland. Zu diesem Zweck werden deine Daten auf Servern von Ackerschott in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Für die Durchführung von Umfragen nutzen wir die Dienste von Qualtrics, LLC, 400 West Qualtrics Drive, Provo UT, 84606 USA („Qualtrics“). Zu diesem Zweck werden deine Daten auf Servern von Qualtrics, mit Sitz in Frankfurt, Deutschland, gespeichert und verarbeitet.
Für die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten aus dem EWR in Länder, die von der Europäischen Kommission nicht in ein angemessenes Schutzniveau eingestuft werden (wie die USA), haben wir angemessene Maßnahmen ergriffen, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Du kannst die Kopie dieser Maßnahmen erhalten, indem du uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen kontaktierst.
2.5. SOZIALE PLUGINS
Es können Social Media Funktionen in die Dienste von Zalando integriert werden. Dazu können Messenger-Dienste und sogenannte Social Plug-ins oder Social Logins, wie z.B.„Login mit Facebook“ gehören. Wenn du diese Funktionen aktivierst oder nutzt und Mitglied des jeweiligen sozialen Netzwerks bist, können wir von deren jeweiligen Betreibern Daten erhalten, die es uns ermöglichen, dich zu identifizieren. Wir erhalten in der Regel die folgenden Daten von sozialen Netzwerken:
● deine öffentlichen Profilinformationen (z. B. Name, Profilbild),
● Informationen über die Art des Geräts, das du verwendest,
● die Konto-ID deines Profils bei dem jeweiligen Netzwerk (z. B. Facebook-ID)
Nähere Informationen findest du in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Beachte bitte auch den Hinweis zur Verarbeitung von Daten aus sozialen Netzwerken im Zusammenhang mit sozialen Netzwerkfunktionen. Siehe dazu „Infos zu Webseiten und Apps“.
Zalando nutzt derzeit den Messenger-Dienst von Facebook und Social Plug-ins/Logins der folgenden sozialen Netzwerke:
● Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“). Den Link zur Datenschutzerklärung von Facebook findest du hier: Facebook’s privacy policy.
● Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“). Den Link zur Datenschutzerklärung von Twitter findest du hier: Twitter’s privacy policy.
● Pinterest Inc., 651 Brannan Street, San Francisco, CA 94103, USA („Pinterest“). Den Link zur Datenschutzerklärung von Pinterest findest du hier: Pinterest’s privacy policy.
2.6. HINWEISE ZU COOKIES
Für eine Übersicht über alle Cookies, die wir verwenden, klicke bitte hier.
3. SICHERHEIT
Alle deine Daten, die du an uns übermittelst, werden automatisch verschlüsselt (SSL-Verschlüsselung). Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vertraulich und sicher behandelt werden.
4. AKTUALISIERUNGEN ZU DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Weiterentwicklung unserer Websites und Apps sowie die Implementierung neuer Technologien, um unseren Service für dich zu verbessern, können Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie erforderlich machen. Wir empfehlen dir daher, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu lesen.
5. WIE DU PERSONENBEZOGENE DATEN EINSEHEN, ÄNDERN ODER ZURÜCKNEHMEN KANNST
Dir stehen die folgenden Rechte bezüglich des Datenschutzes zu den jeweiligen rechtlichen Bedingungen zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungsmaßnahmen (Art. 21 DSGVO). Wenn du eine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten erteilt hast, kannst du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der Verarbeitung deiner Daten, die vor dem Widerruf stattgefunden hat.
6. KONTAKTDATEN
Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserem Umgang mit deinen Daten hast, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Datenschutzbeauftragter
Zalando SE
Valeska-Gert-Str. 5
10243 Berlin
Telefax: +49 (0)30 2759 46 93
E-Mail: datenschutz@zalando.de
Dir steht ebenso das Recht zu, eine Beschwerde bei den Datenschutzbehörden einzureichen. Die Aufgaben der Datenschutzbehörden hängen vom Sitz der zuständigen Behörden ab. Du kannst dich jedoch an die Datenschutzbehörde wenden, die dann deine Beschwerde an die zuständige Behörde weiterleitet. Die für Zalando zuständige Behörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Deutschland.
